Buatlah Contoh Jurnal Sistem Dana Tidak Tetap! – PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp 3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut:
- 2 desember Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor)
- 7 desember Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000
- 12 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000
- 14 desember Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas.
- 15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
- 18 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 225.000
- 22 desember Dibayar biaya telepon Rp 400.000
- 26 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 725.000
- 28 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 175.000 (biaya rupa-rupa)
- 30 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
- 30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
Sistem dana tidak tetap (fluctuation fund system)
Metode dana tidak tetap merupakan metode dalam pengaturan kas kecil, dimana saldo rekening kas kecil berfluktuatif (naik-turun) sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran dari kas kecil. Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode dana tidak tetap (fluctuation fund system):
Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluctuation fund system
==============================================
TANGGAL KETERANGAN D K
==============================================
01/12/2011
- Kas Kecil 3.000.000
- Kas 3.000.000
(Pembentukan dana Kas Kecil)
==============================================
02/12/2011
- Perlegkapan Kantor 320.000
- Kas Kecil 320.000
07/12/2011
- Biaya Listrik 340.000
- Biaya Air 220.000
- Kas Kecil 560.000
12/12/2011
- Biaya Iklan 200.000
- Kas Kecil 200.000
(pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)
===============================================
14/12/2011
- Kas 500.000
- Kas Kecil 500.000
(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
==============================================
15/12/2011
- Kas Kecil 1.080.000
- Kas 1.080.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
==============================================
18/12/2011
- B. Angkut Pembelian 225.000
- Kas Kecil 225.000
22/12/2011
- Biaya Telpon 400.000
- Kas Kecil 400.000
26/12/2011
- Perlegkapan Kantor 725.000
- Kas Kecil 725.000
28/12/2011
- Biaya Rupa-rupa 175.000
- Kas Kecil 175.000
30/12/2011
- B. Angkut Pembelian 130.000
- Kas Kecil 130.000
(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)
30/12/2011
- Kas Kecil 1.655.000
- Kas 1.655.000
(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
