Pengertian Dari Buku Ekspedisi dan Beserta Contoh Kolomnya!

Pengertian Dari Buku Ekspedisi dan Beserta Contoh Kolomnya! – Buku Ekspedisi disebut juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan ekspedisi disebut ekspeditur. Buku ekspedisi terbagi tiga, yaitu:

1. Buku ekspedisi extern (luar kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melibatkan kantor pos.
2. Buku ekspedissi intern (dalam kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja.
3. Buku ekspedisi local yang digunakan untuk membagi surat di dalam kantor masing-masing pihak yang di dalam sebuah kantor.

PELAJARI:  Jelaskan Syarat-Syarat Dalam Menyediakan Informasi Akuntansi Kepada Pemakai!

Kegunaan buku ekspedisi antara lain:

1. Untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan ke kantor yang dituju.
2. Untuk tanda bukti bagi pengantar surat, bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan
3. Untuk menghormati yang dikirim.

Contoh buku ekspedisi:

No.Tanggal KirimSurat yang diserahkanAlamatTanda Tangan Penerima
TglNomorBanyak
abcdefg

 

Keterangan:

  1. Untuk menulis nomor surat yang diserahkan
  2. Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang dikirim
  3. Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan
  4. Diisi dengan nomor surat yang diserahkan
  5. Diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan
  6. Untuk menulis kepada siapa surat itu diserahkan
  7. Tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang meneriam penyerahan, kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan.

Ada 1 TANGGAPAN untuk “Pengertian Dari Buku Ekspedisi dan Beserta Contoh Kolomnya!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *